Importmodule

Met de importmodule zet je een Excel-bestand om in kandidaten, klanten, contactpersonen of leveranciers in ForceFlow. Je koppelt de kolommen aan velden, ziet in een proefdraai wat er gaat gebeuren, en pas daarna wordt er iets opgeslagen. Achteraf download je een rapport waarin per regel staat wat er is gebeurd. Bij een kandidatenimport kun je ook de cv's in één keer meeleveren.

Je vindt de module onder Instellingen → Bedrijf → Import. Per import kies je één soort; kandidaten én klanten importeer je dus in twee aparte imports.

Het overzichtsscherm

Het scherm toont alle imports van je bedrijf, de nieuwste bovenaan: nummer, bestand, soort, aantal rijen, status, wie de import heeft gestart en het resultaat (nieuw / bijgewerkt / mislukt). Rechtsboven start je met Nieuwe import de wizard; met Lijst verversen volg je een lopende import. Achter elke regel staan de acties die op dat moment kunnen: openen, cv's toevoegen, rapport downloaden of verwijderen.

De belangrijkste statussen: Gecontroleerd (het bestand is gelezen), Gevalideerd (de proefdraai is klaar, er is nog niets opgeslagen), Bezig en Indexeren (de import loopt), Gereed (klaar, rapport beschikbaar), Fout en Geannuleerd. Een import met status Gereed kun je niet meer openen of aanpassen, het rapport blijft wel beschikbaar.

De maandlimiet

Boven de lijst staat hoeveel records je deze maand hebt geïmporteerd en hoeveel je abonnement toestaat: 1.000 per maand bij Pro, 2.500 bij Premium en Corporate. Een record telt mee zodra het is aangemaakt of bijgewerkt in een afgeronde import; proefdraaien, mislukte rijen en cv's tellen niet mee.