AI introductie

ForceFlow bevat een set AI-functies die je helpen sneller en consistenter te werken. De AI neemt het denk- en typewerk uit handen; de beoordeling en de beslissing blijven altijd bij jou. De AI rangschikt geen kandidaten, wijst geen "beste" kandidaat aan en neemt geen aannamebeslissingen: het vat samen, vergelijkt feitelijk, schrijft teksten en zoekt in jouw eigen data.

De AI-functionaliteit bestaat uit drie onderdelen:

1. Feline, de chatassistent. Stel vragen over je kandidaten, vacatures en relaties, laat matches zoeken, teksten schrijven, afspraken inplannen en gegevens bijwerken. → Zie Chatfunctie: Feline en Chatfunctie: werken met context.
2. De schrijfassistent, direct beschikbaar in vrijwel elk tekstveld en in de e-mailcomposer. Verbeteren, inkorten, vertalen, van toon wisselen of een eigen prompt uitvoeren. → Zie AI schrijfassistent.
3. Overige AI-functies op specifieke plekken: notitieanalyse, automatische vertalingen, onderwerpregels voor e-mail en meer. → Zie AI notitieanalyse en Overige AI-functies.

Uitgangspunten

• Jij blijft aan het stuur. AI-output is een voorstel. Controleer het antwoord altijd voordat je het gebruikt. Wijzigingen in je data voert de AI alleen uit nadat jij hebt bevestigd.
• Alleen jouw data, binnen jouw rechten. De AI werkt uitsluitend met informatie waar jij zelf toegang toe hebt.
• Geen oordeel over mensen. Vraag je om een keuze, dan krijg je een feitelijke vergelijking naast elkaar; de keuze is aan jou.
• AVG-proof. ForceFlow gebruikt uitsluitend een AI-provider waarmee verwerking binnen de AVG-kaders is geregeld. Er wordt geen data gebruikt om AI-modellen te trainen

AI Activeren

AI staat standaard uit en wordt per bedrijf geactiveerd door een beheerder:

1. Ga naar Instellingen → Bedrijf → AI.
2. Zet "Gebruik AI" aan.
3. Lees en accepteer de AI-voorwaarden.

Na activering zijn alle AI-functies direct beschikbaar. Feline is er voor gebruikers met een gebruikerslicentie en werkt op grotere (desktop)schermen.

Verbruik en credits

AI-gebruik kost credits. Het aantal beschikbare credits per maand hangt af van je abonnement en het aantal actieve gebruikers; extra credits zijn bij te kopen. Onder Instellingen → Bedrijf → AI → Algemeen zie je bij "Verbruik deze maand" hoeveel er is gebruikt.

Voor beheerders: prompts aanpassen

Onder Instellingen → Bedrijf → AI → Prompts staan de kant-en-klare prompts van Feline en de acties van de schrijfassistent. Je kunt ze activeren of deactiveren, de instructie aanpassen aan jullie eigen werkwijze en tone of voice, en per prompt terugzetten naar de standaard.