AI schrijfassistent

De schrijfassistent helpt je overal in ForceFlow met tekst: verbeteren, inkorten, uitbreiden, samenvatten, vertalen, van toon of stijl wisselen, of precies dat doen wat jij in een eigen opdracht opgeeft. In een e-mail schrijft hij ook een eerste opzet of een antwoord voor je. Jij houdt de regie: de assistent doet een voorstel, jij bekijkt het en neemt het pas over als je tevreden bent.

Waar vind je de schrijfassistent

1. In elk opmaakveld: klik op de AI-knop rechtsonder in het veld. Selecteer je eerst tekst, dan staat de AI-actie ook in de zwevende werkbalk bij je selectie; de assistent bewerkt dan alleen dat stuk.
2. In een e-mail: klik op "Schrijfassistent" in de balk onder de tekst. Het paneel opent naast je e-mail; op een breed scherm staat het al open.
3. Op een antwoord van Feline: via het potlood-icoon.

Het venster

Links staat je tekst, rechts staat wat je ermee kunt doen. Onder de titel lees je waar de tekst vandaan komt, bijvoorbeeld "Tekst uit: E-mail".

1. Kies rechts een actie, of typ onderaan bij "Eigen opdracht" wat je wilt.
2. Het resultaat verschijnt links als nieuwe versie. Je kunt er zelf in verder typen.
3. Klik op "Overnemen" om de tekst terug te zetten in het veld. Met "Annuleer" verandert er niets.

Acties

• Snelle acties: "Verbeter inhoud", "Spelling en grammatica", "Inkorten", "Uitbreiden" en "Samenvatten"
• Wijzig toon: professioneel, informeel, direct, vriendelijk, formeel, inspirerend, overtuigend, enthousiast of humoristisch
• Wijzig stijl: opsomming, actiegericht, resultaatgericht, gedetailleerd, technisch, niet technisch of juridisch
• Vertaal: de meestgebruikte talen staan er direct, de rest vind je via "Andere taal…"
• Eigen opdracht: typ zelf wat je wilt, bijvoorbeeld "Herschrijf dit voor starters" of "Maak hier drie bullets van". Via "Eerdere opdrachten" haal je een eerder gebruikte opdracht terug.

Hele tekst of een selectie

Bij "Toepassen op" zie je waar een actie op werkt. Staat er "Hele tekst", dan herschrijft de assistent alles. Selecteer je links een stuk tekst, dan staat er bijvoorbeeld "Selectie, 36 woorden" en herschrijft de assistent alleen dat deel; de rest blijft ongewijzigd.

Versies en wijzigingen

Elke actie wordt een versie. Ze staan genummerd boven de tekst, te beginnen bij "Origineel". Klik op een versie om die weer te bekijken; je raakt nooit iets kwijt.

• Ga je vanaf een eerdere versie verder, dan staat dat erbij: "Verbeter inhoud (uit versie 1)".
• "Opnieuw" voert dezelfde actie nog een keer uit op de tekst die je op dat moment ziet.
• "Wijzigingen tonen" vergelijkt de versie met het origineel: wat nieuw is staat gemarkeerd, wat verwijderd is staat doorgestreept. Zet de vergelijking uit om verder te typen.

Onder in het venster staat wat je overneemt, bijvoorbeeld "Versie 2 van 3, 70 woorden (was 110)".

In een e-mail

In een e-mail staat de schrijfassistent in een paneel naast je tekst, met één invoerveld en drie groepen:

• Schrijven: laat een eerste opzet schrijven, bijvoorbeeld "Uitnodigen voor gesprek", "Beschikbaarheid vragen", "Afwijzen met toelichting" of "Kandidaat voorstellen bij klant". Beantwoord je een e-mail, dan staan hier "Bevestigen", "Afspraak voorstellen" en "Vriendelijk afwijzen". De tekst komt direct in je e-mail; aanhef en handtekening komen uit je sjabloon. Met "Ongedaan maken" haal je de tekst weer weg.
• Verbeteren en Vertalen: het venster van de schrijfassistent opent met de actie al uitgevoerd. Daar bekijk je het resultaat en klik je op "Overnemen".

Een onderwerp laat je bedenken met het AI-icoon naast het onderwerpveld ("Onderwerp genereren met AI"). Verstuur je een e-mail zonder onderwerp, dan biedt ForceFlow "Onderwerp voorstellen" aan.

Je eigen schrijfstijl

Onder Profiel → AI stel je in hoe de assistent e-mails voor jou schrijft: de lengte, de toon, de aanspreekvorm (je-vorm, u-vorm, of laat de assistent kiezen) en een eigen schrijfinstructie, bijvoorbeeld "sluit altijd af met Hartelijke groet".

Goed om te weten

• Is er nog geen tekst, zoals bij een nieuw antwoord op een e-mail, dan meldt het venster dat en zijn alleen de eigen opdracht en "Beantwoord de e-mail" beschikbaar.
• Op een klein scherm staan de groepen als tabbladen onder de tekst.
• Lees een voorstel altijd na voordat je het overneemt of verstuurt.

Voor beheerders

Onder Instellingen → Bedrijf → AI → Prompts (agent "Schrijf Assistent") staan de instructies achter de acties. Je kunt een instructie bekijken en een actie uitzetten; de tekst zelf is in deze versie niet aan te passen. Een actie die je uitzet, verdwijnt uit het paneel.