Workflow context
Een automatische workflow wordt altijd gestart binnen een bepaalde context/entiteit wanneer deze wordt toegevoegd of gewijzigd en aan de condities voldoet. Een handmatige workflow kan binnen zijn context gestart worden (als deze aan eventueel gedefinieerde condities voldoet).
De volgende contexten kunnen gebruikt worden :
| Context | Omschrijving |
| Afspraak | Een agenda afspraak |
| Contactpersoon | Een relatie van het type contactpersoon. Dit kan een 'losse' contactpersoon zijn, maar ook een contactpersoon van een klant of leverancier |
| Een ontvangen of verzonden e-mail | |
| Kandidaat | Een kandidaat |
| Klant | Een relatie van het type klant |
| Leverancier | Een relatie van het type leverancier |
| Notitie | Een notitie bij een entiteit |
| Plaatsing | Een kandidaat op een vacature |
| Project | Een project |
| Vacature | Een vacature |
Bij deze contexten kun je bij de definitie van condities en acties bijbehorende entiteiten gebruiken. In het volgende overzicht wordt per context de mogelijk te gebruiken entiteit weergegeven.
| Context | Entiteiten |
| Afspraak | Afspraak Contactpersoon (als deze is toegevoegd) Initiator (de gebruiker die de workflow start) Kandidaat (als deze is toegevoegd) Klant (als deze is toegevoegd) Leverancier (als deze is toegevoegd) Vacature (als deze is toegevoegd) |
| Contactpersoon | Contactpersoon Initiator (de gebruiker die de workflow start) Klant (als deze behoort bij de contactpersoon) Leverancier (als deze behoort bij de contactpersoon) |
Gebruiker (de gebruiker die deze verstuurt of ontvangen heeft) Initiator (de gebruiker die de workflow start) Kandidaat (indien de e-mail aan of door een kandidaat is gestuurd) Klant (indien de e-mail aan of door een kandidaat is gestuurd) Leverancier ((indien de e-mail aan of door een kandidaat is gestuurd) Vacature (indien een e-mail in de context van een vacature wordt verstuurd of ontvangen) |
|
| Kandidaat | Contactpersoon leverancier (indien aanwezig) Initiator (de gebruiker die de workflow start) Kandidaat Leverancier (indien aanwezig) |
| Klant | Initiator (de gebruiker die de workflow start) Klant Primaire contactpersoon (indien aanwezig) |
| Leverancier | Initiator (de gebruiker die de workflow start) Leverancier Primaire contactpersoon (indien aanwezig) |
| Notitie | Contactpersoon (indien gekoppeld) Initiator (de gebruiker die de workflow start) Kandidaat (indien gekoppeld) Klant (indien gekoppeld) Leverancier (indien gekoppeld) Notitie Project (indien gekoppeld) Vacature (indien gekoppeld) |
| Plaatsing | Contactpersoon klant (indien aanwezig) Initiator (de gebruiker die de workflow start) Kandidaat Klant (indien aanwezig bij vacature) Plaatsing Vacature |
| Project | Contactpersoon klant (indien aanwezig) Initiator (de gebruiker die de workflow start) Klant (indien aanwezig) Project |
| Vacature | Contactpersoon klant (indien aanwezig) Contactpersoon leverancier (indien aanwezig) Initiator (de gebruiker die de workflow start) Klant (indien aanwezig) Leverancier (indien aanwezig) Project (indien aanwezig) Vacature |