Automatische workflows
Automatische workflows stellen je in staat om taken te automatiseren — van interne opvolging en organisatie tot het automatisch verzenden van antwoorden of meldingen — zodat jouw team meer tijd heeft om zich te richten op het ondersteunen van kandidaten. Ben je net begonnen met workflows? Bekijk dan eerst Aan de slag met Workflows voor een algemene introductie. In dit artikel leer je meer over automatische workflows in het bijzonder.
Automatische workflows zijn een van de meest complexe en krachtige functies binnen ForceFlow, en het vergt wat vaardigheid en finesse om ze echt goed onder de knie te krijgen.
Opmerking: het aanmaken van automatische workflows vereist beheerders rechten binnen ForceFlow.
Bij een automatische workflow is minstens 1 conditie verplicht om er voor te zorgen dat de workflow op het juiste moment start.
Condities
Workflows hebben twee soorten condities: EN (AND) en OF (OR). Een enkele workflowmeerdere condities bevatten, waarbij hoofdlettergebruik geen rol speelt. Een automatische workflow onderneemt slechts actie de eerste keer dat een entiteit aan de condities voldoet, om te voorkomen dat de workflow zichzelf activeert en zo een lus veroorzaakt.
EN Condities
Een EN-conditie toevoegen betekent dat je eerste conditie waar moet zijn ÉN dat de tweede conditie ook waar moet zijn. Klik op de + EN knop om een EN-conditie toe te voegen.
Voorbeeld: je wilt automatisch alle vacatures taggen die van een specifieke klant komen ÉN waarin het woord “intern” in de naam wordt genoemd. Je voorwaarden zouden dan zijn:
OF Condities
Een OF-conditie toevoegen betekent dat slechts één van de OF-condities waar hoeft te zijn. Klik op de knop + OF om een OF-conditie toe te voegen.
Voorbeeld: je wilt een tag toevoegen aan alle vacatures die afkomstig zijn van ÓF de ene klant ÓF de andere klant, om deze als belangrijk te taggen. Je zou de volgende condities instellen:
Let op: het gebruik van OF in combinatie met de conditie "Bevat niet" leidt tot een logische dubbele ontkenning, waardoor juist alles wordt gematcht wat je wilde uitsluiten! Gebruik in plaats daarvan EN met de conditie "Bevat niet" om het gewenste resultaat te krijgen.
Combineer EN/OF condities
We hebben een workflow die zoekt naar een gepubliceerde vacatures EN een tag intern OF afdeling. Dit betekent dat elke gepubliceerde vacature die is getagd met intern, of elke gepubliceerde vacature die is getagd met afdeling, overeenkomt met de condities van deze workflow.
Opmerking: Een bepaalde workflow wordt slechts één keer uitgevoerd op een bepaalde entiteit, zelfs als deze later nog steeds aan de consities voldoet. Dit voorkomt dat er loops ontstaan in het proces.