Handmatige workflows

Handmatige werkstromen stellen je in staat om meerdere acties op entiteiten uit te voeren met slechts een paar klikken. Dit bespaart je team tijd en zorgt voor consistentie binnen het team. Als je net begint met workflows, bekijk dan Aan de slag met workflow voor een algemene introductie. Dit artikel leert je meer over handmatige workflows in het bijzonder.

Een handmatige workflow maken

Om een handmatige workflow te maken ga je naar de bedrijfsinstellingen. Vervolgens klik je ok workflows en ga je naar de tab handmatig. Klik op Workflow Toevoegen.

Geef de workflow een duidelijke naam (1). Je kunt ook een uitgebreidere omschrijving toevoeging in het veld omschrijving. Deze omschrijving wordt getoond aan de gebruiker voordat hij een handmatige workflow start.

Vervolgens geef je de context (2) aan waar deze handmatige workflow opgestart kan worden.

Wanneer je meerdere bedrijven binnen ForceFlow hebt, kun je aangeven voor welke bedrijven deze workflow beschikbaar is (3). Daarnaast kun je aangeven welke gebruikersrol deze handmatige workflow kan uitvoeren (4).

Mocht je willen dat de workflow meerdere keren voor dezelfde entiteit uitgevoerd kan worden, dan klik je dit aan (5).

Klik op Volgende om condities toe te voegen. Hiermee kun je de beschikibaarheid van handmatige workflows bij entiteiten beperken.

Start een handmatige workflow

Een handmatige workflow kun je bij de desbetreffende entiteit starten. Klik op het bliksem icoon rechtsboven:

Bij het overzicht van de kandidaten bij een vacature (plaatsingen), kun je vanuit het menu bij de kandidaat ook een handmatige workflow starten:

Er wordt nu een scherm getoond met de beschikbare workflows:

Door op de 'play'-knop te klikken start je de gewenste handmatige workflow.