Vacaturetekst instellen (beheer)

Als beheerder bepaal je hoe de AI vacatureteksten schrijft: in welke stijl, met welke vaste teksten, en welke velden de website ontvangt. Deze instelling geldt voor Vacaturetekst verbeteren en voor de laatste stap van Vacature inlezen met AI.

Schrijfstijl en vaste teksten stel je per taal in, omdat een vacature in meerdere talen kan bestaan: een Nederlandse en een Engelse versie van dezelfde vacature, elk met een eigen toon en eigen vaste teksten. Welke talen een vacature heeft, zie je op het tabblad "Talen" van de vacature. Dat tabblad is er als de instelling "Vacature in meerdere talen" aanstaat onder Instellingen → Bedrijf → Instellingen.

Waar vind je het

Ga naar Instellingen → Bedrijf → Vacaturetekst. Bovenaan kies je bij "Instelling voor" welke instelling je bewerkt: "Organisatiebreed" of een bedrijf. Een bedrijf volgt de organisatiebrede instelling tot je met "Overnemen en aanpassen" een eigen indeling maakt; vanaf dan wijzigt dat bedrijf niet meer mee.

Talen en schrijfstijl

Schrijfstijl en vaste teksten bestaan per taal. Voeg via "Talen beheren" een taal toe voordat je er teksten voor schrijft; een nieuwe instelling begint met Nederlands en Engels. Onder Schrijfstijl staan zes schuifjes (lengte, toon, detailniveau, vakjargon, wervend taalgebruik en zoekwoorddichtheid), de aanspreekvorm (je, u of onpersoonlijk) en het veld "Eigen schrijfinstructie" voor wat je met de schuifjes niet kwijt kunt, zoals woordkeuze. Met "Proef de toon" schrijft de AI de opening van een vaste voorbeeldvacature in deze stijl, zodat je alleen de stijl ziet veranderen.

Vindbaarheid en Google for Jobs

Onder Vindbaarheid vink je aan wat de AI in de lopende tekst toepast: de functietitel en de standplaats vroeg noemen, openen met een volledig antwoord, zoekwoorden in gewone zinnen, korte alinea's en niets twee keer vertellen. Dit staat los van de aparte SEO-velden (zie Vindbaarheid: SEO, AEO en GEO). Staat de controle onder Google for Jobs aan, dan leest de AI de losse waarden die Google nodig heeft altijd apart uit, en zie je na een proefdraai wat er nog ontbreekt.

Velden en hun inhoud

Elk blok is een veld dat de website ontvangt. Zet het aan of uit en sleep de blokken in de volgorde waarin ze op de site komen. Binnen een blok kies je uit welke ForceFlow-velden de AI dat veld schrijft: zo kan de omschrijving ook het salaris en het bedrijfsprofiel bevatten. Met "Aanwijzing" geef je per veld een opdracht aan de AI, bijvoorbeeld "zet de standplaats altijd achter de functietitel". Met "+ Vaste tekst" plaats je tussen de velden een tekstblok dat letterlijk op zijn plek komt, met een eigen versie per taal: "Altijd tonen" of "Voorwaardelijk", alleen als een bepaald veld gevuld is. Een vaste tekst die in een taal nog leeg is, wordt in die taal overgeslagen.

Proefdraaien

Kies onder Proefdraaien een vacature en klik op "Proefdraaien". De AI draait op die vacature met de instellingen zoals ze nu op het scherm staan, ook als je nog niet hebt opgeslagen. Per veld zie je "Nu" en "Wordt", plus wat er wordt weggelaten en de Google for Jobs-controle. Er wordt niets opgeslagen.

Goed om te weten

• Zonder eigen instelling gebruikt de AI de standaard: de vaste set velden, elk alleen uit zichzelf geschreven, zonder vaste teksten. Gebruikers zien dan een melding in het voorstel.
• Een wijziging in de organisatiebrede instelling raakt elk bedrijf dat die instelling volgt.
• Wissel je bij "Instelling voor" van bedrijf met niet-opgeslagen wijzigingen, dan vraagt het scherm of je ze eerst wilt bewaren. Wijzigingen gelden pas na "Opslaan"; een proefdraai werkt wel al met wat op het scherm staat.
• Een tekstveld dat alleen als bron voor een ander veld dient, wordt bij toepassen leeggemaakt; anders zou de website die tekst twee keer tonen. Losse waarden zoals salaris, uren en standplaats zijn geen tekst en blijven staan: filters, zoeken en Google for Jobs hebben ze als losse waarde nodig.

Voorbeeld

Talentwerk schrijft vacatures voor technische klanten en wil dat elke vacature op de website dezelfde opbouw en toon heeft, ook als drie recruiters ze aanleveren. Joris richt het organisatiebreed in:

1. Talen: Nederlands en Engels, want Van Dijk Techniek werft ook Poolse en Duitse monteurs via een Engelse pagina.
2. Schrijfstijl (Nederlands): toon "enthousiast", lengte "gemiddeld", vakjargon "beperkt", aanspreekvorm je-vorm. In het vrije veld: "Noem de klant bij naam; schrijf niet 'onze opdrachtgever'." Met "Proef de toon" ziet hij de opening van de voorbeeldvacature twee keer, eerst zakelijk en na het verschuiven enthousiast, en kiest de tweede.
3. Vindbaarheid: functietitel vroeg noemen, standplaats vroeg noemen en korte alinea's aan.
4. Velden en hun inhoud: de omschrijving krijgt naast zichzelf ook het salaris en het bedrijfsprofiel als bron, zodat de website één lopend verhaal toont. Het losse veld bedrijfsprofiel gaat uit. Onder het aanbod komt de vaste tekst "Zo werkt solliciteren bij Talentwerk" (Nederlands en Engels), altijd tonen.
5. Google for Jobs: controle aan.

Daarna kiest hij bij Proefdraaien de vacature Servicemonteur van Van Dijk Techniek:

Onder het aanbod staat de vaste tekst letterlijk op zijn plek. De Google for Jobs-controle meldt dat het dienstverband ontbreekt; Joris vult op de vacature "Vast" in, proefdraait opnieuw en ziet "Alle waarden voor Google for Jobs zijn aanwezig." Dan slaat hij op. Vanaf nu krijgt Sanne dit resultaat bij "Vacaturetekst verbeteren" op elke vacature. Het salaris blijft als los veld op de vacature staan voor de filters op de website; het bedrijfsprofiel niet, want die tekst staat nu in de omschrijving.