Vacature inlezen met AI

Met AI maak je een vacature aan zonder overtypen: je geeft een bestand, een tekst of een link, de AI herkent alle velden, jij kijkt ze na en laat daarna in dezelfde stap de vacaturetekst voor de website schrijven. Alles wat de AI invult, is een voorstel dat je kunt aanpassen voordat de vacature bestaat.

Waar vind je het

Klik op de plusknop in de bovenbalk of in het overzicht Vacatures en kies Vacature. Je komt op het scherm Nieuwe vacature met de vraag Kies hoe je begint en vier keuzes:

• Bestand inlezen: een pdf, doc of docx van maximaal 3 MB. Het bestand komt na het aanmaken als vacaturedocument bij de vacature.
• Tekst inlezen: de volledige vacaturetekst, of alleen een paar steekwoorden. Van steekwoorden maakt de AI een eerste opzet.
• Link inlezen: het adres van een vacaturepagina. ForceFlow haalt de tekst op en laat menu's, cookiebalken en reclame weg. Pagina's die inloggen vragen of de tekst pas na klikken laden, worden via een externe dienst gelezen; lukt ook dat niet, plak dan de tekst.
• Zelf invullen: alle velden leeg, het formulier zoals je gewend bent, zonder AI. Het vinkje "Gegevens van klant toevoegen aan vacature" neemt de standaardteksten en het adres van de gekozen klant over.

Zo werkt het

1. Kies een bron en geef het bestand, de tekst of de link.
2. Vul de keuzes in die alleen een mens kan maken, zoals pipeline en toegewezen aan; welke velden hier staan, volgt de inrichting van je bedrijf. Kies eventueel een klant en contactpersoon: met een klant gebruikt de AI de standaardvelden van die relatie en zijn eerdere vacatures als voorbeeld van de schrijfstijl. Deze keuze zie je alleen als de module Relaties aanstaat met klanten ingeschakeld.
3. Klik op "Inlezen" (bij een link "Ophalen en inlezen"). De AI leest de tekst en herkent de velden; dit duurt meestal een halve minuut. Je ziet de voortgang per stap.
4. Kijk de velden na. Een blauwe rand betekent "Ingelezen door AI", een groene rand "Overgenomen van de relatie". Wat je zelf wijzigt, verliest de markering.
5. Klik op "Alleen aanmaken" om de vacature op te slaan zoals hij nu is; verbeteren hoeft niet. Wil je de tekst meteen door de AI laten schrijven in de stijl van je organisatie, klik dan op "Aanmaken en verbeteren" (zie Vacaturetekst verbeteren).

Goed om te weten

• De AI vult de velden met de woorden uit de tekst zelf; er wordt niets ingekort of herschreven. Herschrijven gebeurt pas in de stap Vacaturetekst.
• Waarden die niet kunnen kloppen, zoals een einddatum vóór de startdatum of een salaris "tot" onder het "vanaf", worden niet overgenomen. Je ziet bij het veld waarom, en vult het zelf in.
• Een tekst mag maximaal 5.000 woorden zijn. Kort langere teksten in tot de vacature zelf.
• Lukt een link niet, dan zegt de melding waarom: de site staat automatisch inlezen niet toe, het is een zoekpagina in plaats van een vacature, of er staat te weinig tekst op. Plak dan de tekst, of gebruik de link van de vacature zelf.
• Tot je op "Alleen aanmaken" of "Aanmaken en verbeteren" klikt, bestaat de vacature nog niet. Met "Sluiten" stop je; wat je hebt ingevoerd, wordt dan niet bewaard.
• Staat bij het bedrijf "SEO-, AEO- en GEO-velden meeschrijven bij inlezen en verbeteren" aan, dan vult de AI ook de SEO-velden (zie Vindbaarheid: SEO, AEO en GEO).
• Kies je "Alleen aanmaken", dan staat de vacature er met de ingelezen velden en kun je later alsnog verbeteren en SEO laten schrijven vanuit het menu van de vacature. Dat geldt ook voor vacatures die je zelf hebt ingevuld.

Voorbeeld 1: een bestand van de klant

Sanne van Talentwerk krijgt van Van Dijk Techniek een pdf met de vacature Servicemonteur. Ze kiest "Bestand inlezen", sleept de pdf in het venster en kiest Van Dijk Techniek als klant. Na een halve minuut staan functietitel, samenvatting, aanbod, uren, salaris en standplaats ingevuld; de sollicitatieprocedure komt groen uit de relatie. Ze corrigeert het aantal uren en klikt op "Aanmaken en verbeteren".

Voorbeeld 2: een paar steekwoorden

Van een andere klant heeft Sanne alleen een telefoontje gehad. Ze kiest "Tekst inlezen" en typt "Servicemonteur, Apeldoorn, 32-40 uur, storingsdienst, VCA". De AI maakt daar een eerste opzet van: functietitel, standplaats, uren en een korte samenvatting en eisen. De rest vult ze zelf aan in de stap Velden nakijken en ze kiest "Alleen aanmaken"; de tekst laat ze later verbeteren als de klant de details heeft bevestigd.