Beheer van de importmodule

Dit artikel is voor beheerders: wie mag importeren, hoe de maandlimiet werkt, wat er wordt bewaard en welke grenzen per omgeving zijn in te stellen.

De maandlimiet

Een record telt mee zodra het is aangemaakt of bijgewerkt in een import met status Gereed: 1.000 per maand bij Pro, 2.500 bij Premium en Corporate. Proefdraaien, mislukte en overgeslagen rijen, afgebroken imports en cv's tellen niet mee. De teller loopt per kalendermaand en wordt uitgerekend uit de imports zelf, zodat er geen aparte administratie is die uit de pas kan lopen. De controle gebeurt bij het starten van de import, niet tijdens de proefdraai.

ForceFlow kan de limiet voor één specifieke maand verhogen, de gebruiker ziet dan Voor deze maand verhoogd door ForceFlow, daarna geldt vanzelf weer het abonnement. Neem contact op met ForceFlow als een klant eenmalig een groot bestand wil importeren.

Wat er wordt bewaard en opgeruimd

Het importbestand wordt van de opslag verwijderd zodra de import gereed is; de zip met cv's zodra de cv's zijn gekoppeld. De koppeling, keuzes, tellers en bevindingen blijven bij de import bewaard, het rapport wordt daaruit op verzoek opnieuw opgebouwd en blijft dus altijd te downloaden.

Een import kan uit het overzicht worden verwijderd zolang er niets is weggeschreven; het bestand gaat dan mee. Zodra er records zijn aangemaakt of bijgewerkt, blijft de import staan als verantwoording. De geïmporteerde records zelf blijven bij het verwijderen van een import altijd bestaan.

Veelgestelde vragen

Een gebruiker ziet het tabblad Import niet. Controleer de rol (beheerder) en of de licentie import actief is.

Alle rijen mislukken met "verplicht veld is leeg". Controleer in stap 3 of de naamkolommen zijn gekoppeld: Naam, of anders Voornaam én Achternaam.

Datums komen als getal binnen. De kolom staat in Excel als tekst, of het bestand gebruikt een notatie die niet wordt herkend, zie Het importbestand voorbereiden.

Waarden zijn aan een lijst toegevoegd terwijl er alleen is proefgedraaid. Dat kan niet: waarden worden pas aangemaakt wanneer de import echt start.

De import staat lang op "In wachtrij". Er is geen vrije verwerker; bij een drukke omgeving lost dat zichzelf op. Blijft het staan, neem dan contact op met ForceFlow.