Meerdere pijplijnen

Je kunt jouw kandidaten door het gehele wervingsproces volgen in de pijplijn van een vacature. Iedere kolom representeert een andere fase in het actieve wervingsproces - van de allereerste sollicitatie tot de plaatsing.

Pijplijnen bestaan uit verschillende fase-groepen. Je kunt het wervingsproces aanpassen en standaardiseren voor vacatures met specifieke behoeftes door meerdere pijplijnen aan te maken.

Aanmaken pijplijn

Om meerdere pijplijnen te gebruiken moet je eerst de nieuwe pijplijn aanmaken.

Ga naar de organistatie-instellingen en selecteer de opzoeklijst 'Pijplijn'.

Type een naan voor de pijplijn (1) en klik op toevoegen (2).

Toewijzen fasen aan pijplijn

Standaard heeft een pijplijn 3 vaste fasen (namen kunnen gewijzigd zijn):

1. Geselecteerd: kandidaten komen altijd eerst in deze fase als ze gesolliciteerd hebben/gesourced zijn voor de vacature (startfase).
2. Afgewezen: alle afgewezen kandidaten (eindfase)
3. Geplaatst: alle geplaatste kandidaten (eindfase)

Je kunt extra fasen toevoegen door op de knop 'Inclusief inactieve items' te klikken. Je kunt in totaal 17 fasen toevoegen, echter probeer een pijplijn compact te houden (werk eventueel met statussen), daarnaast kun je ook de volgorde van de fasen wijzigen.

Bij een toegevoegde fase kun je nu aangeven in welke pijplijn deze getoond moet worden:

Selecteer de gewenste pijplijn(en) (1) en klik op de opslaan button (2).

Wanneer je alle fasen gedefinieerd en toegewezen hebt kun je de instellingen van deze fasen wijzigen per pijplijn:

Selecteer de pijplijn en pas hier de instellingen/acties aan. Vervolgens kun je dit herhalen voor de overige pijplijnen.

Pijplijnen per bedrijf

Je kunt per bedrijf aangeven welke pijplijnen gebruikt kunnen worden. Ga hiervoor naar de bedrijfsinstellingen en pas hier de Beschikbare pijplijnen aan:

Wanneer deze leeg is kan bij het bedrijf alle beschikbare pijplijnen gebruikt worden.

Pijplijnen in de praktijk

Wanneer je een nieuwe vacature aanmaakt kun je nu de pijplijn selecteren die je wilt gebruiken:

Je hebt dan bij deze vacature de fasen die bij de pijplijn gedefinieerd zijn, uiteraard met de bijbehorende instellingen/acties. De pijplijn kun je nog wijzigen als er geen kandidaten of kandidaten in fase 'Geslecteerd' staan. Zodra kandidaten verder in het proces komen kun je de pijplijn niet meer wijzigen.

In het vacature overzicht zie je deze verschillende vacatures ook terugkomen en je hebt een extra filter om Pijplijnen te selecteren in de lijst.

Op het dashboard kun je bij de widget 'Kandidaten pijplijn' de gewenste pijplijn selecteren.