Velddefinities
ForceFlow stelt je in staat om complexe templates te maken, om je een hoop werk uit handen te nemen tijdens het versturen van een e-mail. Ook kun je templates maken voor het afdrukken en bestandsnamen.
Je kunt met behulp van velddefinities en een pseudo programmeertaal je template samenstellen. ForceFlow maakt hier gebruik van handlebars, met extra helpers.
Wanneer je een template aanmaakt, dan maak je die aan in een context. Binnen een context zijn dan entiteiten (bv. kandidaat, vacature) beschikbaar. Daarnaast kun je bij een e-mail een 'Aan'-entiteit aangeven, dit kan zijn een kandidaat, contactpersoon, klant of gebruiker. ForceFlow laat dan de template alleen zien als de ontvanger deze entiteit is.
De volgende entiteiten zijn beschikbaar:
| Entiteit | Omschrijving |
| candidate | Kandidaat |
| certificate | Document |
| company | Jouw bedrijf |
| contact | Contactpersoon |
| customer | Klant |
| event | Afspraak |
| job | Vacature |
| note | Notitie |
| placement | Plaatsing (Kandidaat op vacature) |
| project | Project |
| recipient | Ontvanger (Aan) |
| relation | Klant of contactpersoon |
| user | De aangemelde gebruiker (jij) |
In elke context zijn company en user beschikbaar, bij e-mail type ook recipient. Ook zijn er in sommige contexten meerdere dezelfde entiteit beschikbaar (een array). Dit wordt aangegeven door een meervoudsvorm (bv. candidates), je kunt dan een zogenaamde 1 op n lijst creëren door door deze elementen van de array te gaan.
De volgende contexten zijn beschikbaar:
| Context | Type template | Aanwezige entiteiten | Locatie |
| Afspraak | E-mail; afdrukken | event; contacts*; candidate*; customer*; job*; users | Afspraak |
| Afdrukken | email; candidate*; job* | ||
| Kandidaat | E-mail; afdrukken | candidate; placements |
Kandidaat; Kandidaat overzicht |
| Kandidaat documenten | candidate; certificates | Kandidaat documenten tabblad | |
| Kandidaat op vacature | job; candidate; customer*; contact* | Vacature kandidaten tabblad | |
| Notitie | E-mail; afdrukken | note; candidate*; customer*; contact*; job*; project* | Notitie tabblad |
| Project | E-mail; afdrukken | project; customer*; contact*; jobs | Project |
| Relatie | E-mail; afdrukken | relation; customer*; jobs; contacts | Relatie; Relatie overzicht |
| Vacature | Afdrukken | job; placements |
Vacature |
| * Indien aanwezig |