Widget "Conversie pijplijn"

Let op: De widget "Conversie pijplijn" is er voor de rollen Beheerder en Recruiter.

Hoeveel kandidaten komen van de ene fase in de volgende? De widget toont de fasen van de pijplijn onder elkaar, met per fase het aantal kandidaten dat die fase heeft bereikt en het percentage dat doorgaat naar de volgende. Zo zie je in welke stap de meeste kandidaten afvallen.

Waar vind je het

Dashboard › menu met de drie puntjes van een widget › "Widget toevoegen" › groep "Wervingsprestaties" › "Conversie pijplijn".

De widget kijkt naar kandidaten die aan een vacature zijn toegevoegd en volgt per kandidaat de fasen die hij heeft doorlopen.

De eerste fase ("Geselecteerd") staat op 100%. Het getal erachter is het aantal kandidaten waarmee de pijplijn begint.
Elke volgende fase toont het aantal kandidaten dat die fase heeft bereikt. Tussen twee fasen staat welk percentage van de vorige fase is doorgegaan.
Afgewezen is geen stap in de pijplijn. Een afgewezen kandidaat telt mee tot en met de laatste fase die hij heeft bereikt.

De blokken worden naar beneden smaller naarmate er minder kandidaten overblijven.

Zo werkt het

Kies rechts in de titelbalk de periode (2): "Deze week", "Deze maand", "Dit jaar", "Vorige week", "Vorige maand", "Vorig jaar", "Afgelopen 12 maanden", "Afgelopen 6 maanden", "Afgelopen 3 maanden" of "Afgelopen maand".
Werkt je organisatie met meerdere pijplijnen, kies dan links de pijplijn of "Alle pijplijnen".
Beperk de widget desgewenst tot de vacatures van één functie, vestiging of ander veld (1). Zie "Widgets filteren op een veld van de vacature".
Lees per fase het aantal (3) en het percentage dat doorgaat (4).

Tabel en export

Kies in het menu met de drie puntjes "Tabel" om de kandidaten achter de cijfers te zien, één regel per kandidaat per vacature. Met "Grafiek" ga je terug.

De tabel toont de kolommen "Kandidaat", "Vacature", "Fase", "Sinds" en "Aangemaakt". Boven de tabel staat per fase een filter: klik erop om de kandidaten te zien die in die fase zijn geweest.

Met "Exporteren" in hetzelfde menu krijg je de tabel als Excel-bestand, met extra kolommen voor onder meer "Fase historie" (alle fasen die de kandidaat heeft doorlopen), de afwijsreden, de relatie, de pijplijn, de functie, de vestiging, de categorieën, de afdelingen en de branche. Alleen een beheerder kan exporteren.

Opties en instellingen

Je vindt deze opties in het menu met de drie puntjes onder "Aanpassen".

Optie	Wat het doet	Standaard
"Alleen geplaatste en afgewezen kandidaten"	Aan: alleen kandidaten die nu geplaatst of afgewezen zijn tellen mee, dus alleen afgeronde trajecten. Uit: ook kandidaten die nog onderweg zijn tellen mee.	Uit
"Gebruik de wijzigingsdatum van de fase i.p.v. de selectiedatum"	Aan: een kandidaat telt mee als zijn laatste fasewijziging in de periode valt. Uit: een kandidaat telt mee als hij in de periode aan de vacature is toegevoegd.	Aan

Voorbeeld

Bij Talentwerk beginnen dit jaar 412 kandidaten in de fase "Geselecteerd". Daarvan komen er 148 op gesprek: 35% gaat verder. Van die 148 krijgen er 41 een aanbod (27%) en worden er 23 geplaatst (56%).

Beheerder Joris wil weten of dat voor servicemonteurs anders ligt. Hij kiest het veld "Functie" en de waarde "Servicemonteur" en ziet dat daar maar 18% op gesprek komt. Hij opent de tabel, klikt op het filter van de eerste fase en exporteert de lijst om de afwijsredenen te bekijken.

Goed om te weten

Kandidaten die nog onderweg zijn, drukken de percentages. Wie vorige week is toegevoegd, heeft de latere fasen nog niet kunnen bereiken. Zet "Alleen geplaatste en afgewezen kandidaten" aan om alleen afgeronde trajecten te vergelijken.
Een overgeslagen fase telt mee. Gaat een kandidaat van de eerste fase direct naar het aanbod, dan telt de widget hem ook mee in de fasen ertussen. Zo wordt de pijplijn naar beneden nooit breder.
Het getal in de pijplijn en het getal boven de tabel kunnen verschillen. Het filter boven de tabel telt wie echt in die fase is geweest. Zonder overgeslagen of teruggezette fasen zijn de twee getallen gelijk.
Alleen zichtbare fasen. Fasen die voor jou verborgen zijn of die zijn verwijderd, staan niet in de pijplijn.
Geen doorklikken vanuit de pijplijn. Gebruik de tabel om de kandidaten te zien.
De cijfers worden een half uur bewaard.