Widget "Geplaatst"
Hoeveel kandidaten heb je geplaatst, en is dat meer of minder dan vorig jaar? De widget telt de kandidaten die in de fase "Geplaatst" zijn gekomen en zet ze per maand of per dag naast dezelfde periode een jaar eerder. Je kunt de plaatsingen ook splitsen in eigen recruitment en bureau.
Waar vind je het
Dashboard › menu met de drie puntjes van een widget › "Widget toevoegen" › groep "Vacatures" of "Kandidaten" › "Geplaatst".
Wat de widget meet
Een plaatsing telt mee op de dag waarop de kandidaat in de fase "Geplaatst" kwam. Elke plaatsing telt apart: drie kandidaten op één vacature zijn drie plaatsingen.
Zo werkt het
- Kies rechts in de titelbalk de periode (3).
- "Dit jaar" en "Vorig jaar": een staaf per maand.
- "Deze week", "Vorige week", "Deze maand" en "Vorige maand": een staaf per dag.
- "Alle jaren": een staaf per jaar, over de afgelopen tien jaar.
- Lees de grafiek. Per maand of dag staan er twee staven: de gekozen periode en dezelfde periode een jaar eerder. Bij "Alle jaren" staat er één staaf per jaar.
- Klik in de legenda (4) op een jaar om het uit of weer aan te zetten.
- Klik op een staaf om door te klikken naar de kandidaten of de vacatures achter die staaf. Waar je uitkomt, stel je in onder "Aanpassen".
Welke plaatsingen je ziet
Met de eerste keuzelijst (1) kies je welke plaatsingen meetellen.
| Keuze | Wat telt mee |
|---|---|
| "Alle vacatures" | Alle plaatsingen |
| "Mijn team" of "Mijn teams" | Plaatsingen op vacatures van jouw team of teams. Zit je in meerdere teams, dan kun je er ook één kiezen. Alleen als je organisatie met teams per vacature werkt |
| "Toegewezen vacatures" | Plaatsingen op vacatures die aan jou zijn toegewezen. Alleen als je organisatie niet met teams per vacature werkt |
| "Toegewezen kandidaten" | Plaatsingen van kandidaten die aan jou zijn toegewezen |
| "Mijn talenten" | Plaatsingen van kandidaten uit jouw talentpool |
Met de twee keuzelijsten ernaast (2) beperk je de widget tot de vacatures van één functie, vestiging of ander veld. Zie "Widgets filteren op een veld van de vacature".
Eigen recruitment en bureau
Zet onder "Aanpassen" de optie "Splits de plaatsingen naar eigen recruitment en bureau" aan om te zien hoeveel plaatsingen je zelf hebt geworven en hoeveel er via een bureau zijn gekomen.
- Bureau: de kandidaat is aangedragen door een gebruiker met de rol Sourcer, of er staat een leverancier op de kandidaat.
- Eigen recruitment: alle andere plaatsingen.
Elke staaf is dan gestapeld in de twee delen, met het totaal erboven. De vergelijking met vorig jaar vervalt in deze stand. Klik in de legenda op "Eigen recruitment" of "Bureau" om dat deel uit of weer aan te zetten; het getal boven de staaf telt alleen wat zichtbaar is. Een klik op een deel van de staaf opent de kandidaten of vacatures van dat deel.
Tabel en export
Kies in het menu met de drie puntjes "Tabel" om de plaatsingen zelf te zien, één regel per plaatsing. Met "Grafiek" ga je terug.
De tabel toont de kolommen "Kandidaat", "Vacature", "Relatie" en "Geplaatst". Staat de splitsing aan, dan staan "Eigen recruitment" en "Bureau" als filters boven de tabel.
Met "Exporteren" in hetzelfde menu krijg je de tabel als Excel-bestand, met extra kolommen voor onder meer "Eigen/bureau", "Leverancier", "Door" (wie de kandidaat heeft aangedragen), "Sourcer groep", de functie, de vestiging, de categorieën, de afdelingen en de branche. De export bevat altijd alle plaatsingen van de widget, ook als je boven de tabel een filter hebt aangeklikt. Alleen een beheerder kan exporteren.
Opties en instellingen
Je vindt deze opties in het menu met de drie puntjes onder "Aanpassen".
| Optie | Wat het doet | Standaard |
|---|---|---|
| "Klik door naar kandidaten i.p.v. vacatures" | Aan: een klik op een staaf opent het overzicht van kandidaten. Uit: je opent het overzicht van vacatures. De staven krijgen de kleur van kandidaten of van vacatures. | Aan |
| "Splits de plaatsingen naar eigen recruitment en bureau (kandidaat van een sourcer of met een leverancier)" | Aan: elke staaf is gestapeld in eigen recruitment en bureau. Uit: je ziet de periode naast dezelfde periode een jaar eerder. | Uit |
Voorbeeld
Talentwerk plaatst dit jaar 85 kandidaten. Beheerder Joris zet de splitsing aan en ziet dat 24 daarvan via een bureau zijn gekomen en 61 uit eigen recruitment. Hij kiest daarna het veld "Functie" en de waarde "Servicemonteur": van de 14 servicemonteurs kwamen er 9 via een bureau. Hij exporteert de tabel en ziet in de kolom "Leverancier" om welke bureaus het gaat.
Goed om te weten
- De tabel toont ook vorig jaar. Zonder splitsing vergelijkt de widget met dezelfde periode een jaar eerder; de tabel en de export bevatten de plaatsingen van beide periodes. Met de splitsing aan bevatten ze alleen de gekozen periode.
- Wie nu sourcer is, telt. Heeft een sourcer inmiddels een andere rol, dan tellen zijn eerdere plaatsingen als eigen recruitment, tenzij er een leverancier op de kandidaat staat.
- Een sourcer ziet alleen de plaatsingen van zijn eigen groep.
- Teruggezet is niet geplaatst. Een kandidaat die na de plaatsing naar een andere fase is gezet, telt niet meer mee.
- Doorklikken toont elke kandidaat of vacature één keer. Het aantal in het overzicht kan daardoor lager zijn dan het aantal plaatsingen.
- De cijfers worden een half uur bewaard. Een plaatsing van zojuist zie je uiterlijk na een half uur terug in de widget.
- Je ziet wat je mag zien. De widget telt de plaatsingen van de bedrijven waar jouw organisatie kandidaten en vacatures mee deelt.