Widget "Sollicitanten per plaatsing"

Let op: De widget "Sollicitanten per plaatsing" is er voor de rollen Beheerder en Recruiter.

Hoeveel sollicitanten heb je nodig om één kandidaat te plaatsen? De widget deelt het aantal sollicitanten in een periode door het aantal plaatsingen in dezelfde periode. Een lager getal betekent dat je met minder sollicitanten tot een plaatsing komt.

Een voorbeeld: in een jaar komen er 412 sollicitanten binnen en worden er 23 kandidaten geplaatst. De widget toont dan 17,9 sollicitanten per plaatsing.

Je ziet het cijfer per maand of uitgesplitst naar bijvoorbeeld functie of vestiging. Vanuit de widget klik je door naar de kandidaten of de vacatures achter een cijfer.

Waar vind je het

Dashboard › menu met de drie puntjes van een widget › "Widget toevoegen" › groep "Kandidaten" of "Wervingsprestaties" › "Sollicitanten per plaatsing".

De widget telt twee dingen in dezelfde periode en deelt ze op elkaar:

Wat	Wie telt mee	In welke maand
Sollicitanten	Kandidaten die aan een vacature zijn toegevoegd met de herkomst "Sollicitatie"	De maand waarin de kandidaat aan de vacature is toegevoegd
Plaatsingen	Kandidaten die in de fase "Geplaatst" zijn gekomen	De maand waarin de kandidaat is geplaatst

Het cijfer is het aantal sollicitanten gedeeld door het aantal plaatsingen, met één decimaal.

Standaard tellen alleen sollicitaties mee. Onder "Aanpassen" kun je ook de kandidaten meetellen die een recruiter zelf aan een vacature heeft toegevoegd (herkomst "Database"). De blokken en de kolommen heten dan "kandidaten" in plaats van "sollicitanten".

Elke combinatie van kandidaat en vacature telt apart. Solliciteert iemand op twee vacatures, dan zijn dat twee sollicitanten.

Zo werkt het

Kies rechtsboven in de widget de periode (2): "Dit jaar", "Vorig jaar" of "Alle jaren".
Lees de kerncijfers in de blokken (3). Houd je muis even op een blok voor de uitleg.
- per plaatsing: het aantal sollicitanten gedeeld door het aantal plaatsingen in de periode.
- sollicitanten: het aantal dat in de periode aan een vacature is toegevoegd.
- plaatsingen: het aantal plaatsingen in de periode.
- t.o.v. periode ervoor: het verschil met het cijfer van dezelfde periode een jaar eerder. Groen is lager, dus minder sollicitanten per plaatsing. Rood is hoger. Dit blok ontbreekt bij "Alle jaren" en als een van beide periodes geen plaatsingen heeft.
Bekijk het verloop in de grafiek. Elke staaf is het cijfer van één maand. Bij "Alle jaren" zie je een staaf per jaar. Houd je muis op een staaf om te zien hoeveel sollicitanten en plaatsingen erachter zitten.
Klik op een staaf om door te klikken naar de sollicitanten van die maand. Je komt in het overzicht van kandidaten of in het overzicht van vacatures, afhankelijk van wat je onder "Aanpassen" hebt gekozen.
Klik op een staaf om door te klikken naar de plaatsingen van die maand. Je komt in het overzicht van kandidaten of in het overzicht van vacatures, afhankelijk van wat je onder "Aanpassen" hebt gekozen.

Uitsplitsen

Met de keuzelijst links in de titelbalk (1) splits je de cijfers uit naar een veld van de vacature. De grafiek per maand maakt dan plaats voor een lijst met per groep het aantal sollicitanten, het aantal plaatsingen en het cijfer per plaatsing. De groep met de meeste sollicitanten staat bovenaan.

Keuze	Veld van de vacature
"Geen uitsplitsing"	Geen: je ziet de grafiek per maand
"Functie"	Functie
"Functie categorie"	Functie categorie
"Vestiging"	Vestiging, of vestigingen als je organisatie er meerdere per vacature gebruikt
"Categorie"	Categorieën
"Afdeling"	Afdelingen
"Branche"	Branche

Klik op een groep om door te klikken naar de kandidaten of de vacatures van die groep.

Vacatures waarbij het gekozen veld leeg is, staan in de groep "(niet ingevuld)". Zo blijft het totaal kloppen.

Eén groep per maand bekijken

Zodra je een uitsplitsing hebt gekozen, staat er een tweede keuzelijst naast met "Alle groepen" en de groepen uit de lijst. Kies je daar één groep, bijvoorbeeld de functie Servicemonteur, dan komt de grafiek per maand terug voor alleen die groep. Ook de kerncijfers, het verschil met de periode ervoor en de tabel gaan dan over die groep. Met "Alle groepen" ga je terug naar de lijst.

Kies je een andere uitsplitsing, dan staat de tweede keuzelijst weer op "Alle groepen".

Tabel en export

Kies in het menu met de drie puntjes "Tabel" om de sollicitanten zelf te zien, één regel per kandidaat per vacature. Met "Grafiek" ga je terug.

De tabel toont de kolommen "Kandidaat", "Vacature", "Herkomst", "Aangemaakt" en "Fase". Klik op een kandidaat of vacature om die te openen. Heb je een uitsplitsing gekozen, dan staan de groepen als filters boven de tabel.

Met "Exporteren" in hetzelfde menu krijg je de tabel als Excel-bestand, met extra kolommen voor onder meer de relatie, de functie, de vestiging, de categorieën en de afdelingen. Alleen een beheerder kan exporteren.

Opties en instellingen

Je vindt deze opties in het menu met de drie puntjes onder "Aanpassen".

Optie	Wat het doet	Standaard
"Klik door naar kandidaten i.p.v. vacatures"	Aan: een klik op een staaf of groep opent het overzicht van kandidaten, met de kandidaten die zijn toegevoegd. Uit: je opent het overzicht van vacatures waaraan ze zijn toegevoegd. De staven krijgen de kleur van kandidaten of van vacatures.	Aan
"Toon in de grafiek het aantal sollicitanten per periode i.p.v. het aantal per plaatsing"	Aan: elke staaf is het aantal sollicitanten van die maand. Uit: elke staaf is het aantal sollicitanten per plaatsing. De blokken, de lijst met groepen en de tabel blijven gelijk.	Uit
"Tel alleen sollicitaties, niet de kandidaten die een recruiter aan de vacature heeft toegevoegd"	Aan: alleen de herkomst "Sollicitatie" telt mee, zowel bij de sollicitanten als bij de plaatsingen. Uit: ook de herkomst "Database" telt mee.	Aan
"Inclusief geanonimiseerde kandidaten"	Aan: geanonimiseerde kandidaten tellen mee. Uit: ze tellen niet mee, ook niet in de tabel.	Aan

Voorbeeld

Bij Talentwerk komen er dit jaar 412 sollicitanten binnen en worden er 23 kandidaten geplaatst. De widget toont 17,9 per plaatsing. Vorig jaar was dat 21, dus het blok met het verschil staat op -3,1 in het groen.

Beheerder Joris wil weten bij welke functie de werving het zwaarst is. Hij kiest de uitsplitsing "Functie" en ziet dat Servicemonteur 96 sollicitanten en 3 plaatsingen heeft: 32 per plaatsing, tegen 9 voor de staffuncties. Hij klikt op de groep Servicemonteur en komt in het overzicht van kandidaten bij de 96 sollicitanten uit.

Recruiter Sanne werkt vooral met kandidaten uit het eigen bestand. Zij zet onder "Aanpassen" de optie "Tel alleen sollicitaties" uit. De widget telt nu alle kandidaten die aan een vacature zijn toegevoegd en de blokken spreken van "kandidaten".

Goed om te weten

De herkomst wordt automatisch bepaald. Een kandidaat krijgt de herkomst "Sollicitatie" als hij op dezelfde dag is aangemaakt als waarop hij aan de vacature is toegevoegd, en anders "Database". Maakt een recruiter een kandidaat aan en koppelt hij die dezelfde dag, dan telt dat dus als sollicitatie.
Toegevoegd en geplaatst hoeven niet in dezelfde maand te vallen. Een kandidaat die in maart solliciteert en in juni wordt geplaatst, telt in maart als sollicitant en in juni als plaatsing. Het cijfer per maand kan daardoor schommelen; het cijfer over een heel jaar zegt meer.
Geen plaatsing, geen cijfer. Een maand of groep zonder plaatsingen heeft geen staaf en toont een streepje. Dat geldt ook voor een maand met plaatsingen maar zonder sollicitanten. De aantallen tellen wel mee in het totaal van de periode.
Plaatsingen zonder herkomst tellen als sollicitatie. Dat komt voor bij geïmporteerde gegevens en bij plaatsingen van vóór 2022.
Meerdere waarden per vacature. Bij "Categorie", "Afdeling" en meerdere vestigingen telt een kandidaat mee in elke groep van de vacature. De groepen tellen dan samen op tot meer dan het totaal in de blokken.
Doorklikken toont de sollicitanten, niet de plaatsingen. Elke kandidaat of vacature staat één keer in het overzicht, dus het aantal kan lager zijn dan het aantal sollicitanten. De plaatsingen zelf vind je via de widget "Geplaatst".
De cijfers worden een half uur bewaard. Een sollicitatie van zojuist zie je uiterlijk na een half uur terug in de widget.
Je ziet wat je mag zien. De widget telt de kandidaten en vacatures van de bedrijven waar jouw organisatie mee deelt. Verwijderde kandidaten en vacatures tellen niet mee.