Het rapport lezen en alle bevindingen
Bij elke proefdraai en elke afgeronde import kun je een rapport downloaden: een Excel-bestand met per regel uit je oorspronkelijke bestand wat ermee is gebeurd. Het is het bestand dat je terugstuurt naar wie de gegevens heeft aangeleverd. De knop Rapport downloaden staat linksonder in de wizard en in het overzicht achter elke afgeronde import.
Het rapport
Links staan zes kolommen die ForceFlow toevoegt, Regel, Resultaat (Nieuw, Bijgewerkt, Overgeslagen of Mislukt, dezelfde woorden als de tellers in de wizard), Code, Melding, ForceFlow id en ForceFlow volgnummer, daarna volgen al je eigen kolommen zoals ze in je bestand stonden. Regels met een fout zijn rood gemarkeerd, met een waarschuwing geel; de eerste kolommen staan vast zodat je kunt scrollen zonder het regelnummer kwijt te raken
Opmerking: wil je de nieuwe ForceFlow-nummers terugkoppelen naar je eigen systeem, filter dan op Nieuw, de kolom ForceFlow volgnummer geeft je de lijst.
Heb je cv's toegevoegd, dan heeft het rapport daarvoor een eigen tabblad Cv's: per bestand de sleutel, de kandidaat, het resultaat en de melding.
Fouten en waarschuwingen
Een fout houdt de rij tegen; of hij de hele import tegenhoudt, hangt af van de optie Bij een fout. Een waarschuwing houdt niets tegen, de rij wordt geïmporteerd, er is alleen iets aangepast of weggelaten waarvan je het moet weten. Bij een telefoonnummer of IBAN die niet klopt, wordt de waarde bijvoorbeeld wél opgeslagen zoals aangeleverd (waarschuwing); een onherkenbare datum of een ongeldig getal niet (fout).
Alle bevindingen op een rij
Over het bestand en de koppeling
| Code | Melding |
|---|---|
| FILE_UNREADABLE | Bestand kan niet worden gelezen |
| FILE_EMPTY | Bestand bevat geen gegevensrijen |
| ROWS_EXCEEDED | Bestand bevat te veel rijen |
| ROWS_EMPTY | Lege rijen overgeslagen |
| SHEET_MISSING | Geen bruikbaar tabblad gevonden |
| SHEET_AMBIGUOUS | Bestand heeft meerdere tabbladen |
| TYPE_MISMATCH | Bestand past niet bij de gekozen soort |
| HEADER_MISSING | Kopregel ontbreekt of is leeg |
| HEADER_DUPLICATE | Kolomnaam komt meerdere keren voor, alleen de eerste is gekoppeld |
| COLUMN_UNKNOWN | Kolom niet herkend, wordt overgeslagen |
| COLUMN_IGNORED | Kolom wordt niet geïmporteerd |
| COLUMN_DUPLICATE_FIELD | Veld is al aan een andere kolom gekoppeld |
| REQUIRED_UNMAPPED | Verplicht veld is niet gekoppeld |
Over de rijen
| Code | Melding |
|---|---|
| KEY_MISSING | Sleutel ontbreekt, rij kan niet worden herkend |
| DUPLICATE_KEY | Deze sleutel komt eerder in het bestand voor |
| REQUIRED_MISSING | Verplicht veld is leeg |
| INVALID_DATE | Datum niet herkend |
| INVALID_NUMBER | Geen geldig getal |
| INVALID_EMAIL | Geen geldig e-mailadres |
| INVALID_PHONE | Telefoonnummer niet herkend, opgeslagen zoals aangeleverd |
| INVALID_IBAN | IBAN klopt niet, opgeslagen zoals aangeleverd |
| INVALID_URL | Geen geldig webadres |
| VALUE_TRUNCATED | Waarde afgekapt, te lang voor dit veld |
| HTML_STRIPPED | Opmaak verwijderd |
| EMAIL_EXISTS | Dit e-mailadres is al in gebruik |
| LOOKUP_BLOCKED | Onbekende waarde, geblokkeerd op jouw keuze |
| USER_NOT_FOUND | Gebruiker niet gevonden |
| USER_AMBIGUOUS | Meerdere gebruikers met deze naam |
| REFERENCE_NOT_FOUND | Verwezen record niet gevonden |
| REFERENCE_AMBIGUOUS | Meerdere records met deze naam |
Over foto's, coördinaten en indexeren
| Code | Melding |
|---|---|
| PHOTO_UNREACHABLE | Foto-url kon niet worden opgehaald |
| PHOTO_NOT_AN_IMAGE | Het bestand achter de foto-url is geen afbeelding |
| PHOTO_TOO_LARGE | Foto is groter dan toegestaan |
| GEOCODE_FAILED | Coordinaten konden niet worden bepaald |
| INDEX_FAILED | Record kon niet worden geindexeerd |
| INDEX_PAUSED | Indexeren gepauzeerd wegens geheugengebruik; de rest volgt vanzelf |
De laatste twee gaan over doorzoekbaar maken, niet over opslaan: het record staat er gewoon, het duurt alleen even voordat je het via het zoekscherm vindt.
Over cv's
| Code | Melding |
|---|---|
| CV_NAME_INVALID | Bestandsnaam volgt niet de vorm naam.sleutel.extensie |
| CV_NAMING_WRONG | Te veel bestandsnamen kloppen niet; corrigeer de zip |
| CV_KEY_NOT_FOUND | Sleutel hoort bij geen enkele kandidaat uit deze import |
| CV_DUPLICATE_KEY | Meerdere bestanden voor deze kandidaat; alleen het eerste is gebruikt |
| CV_EXISTS | Kandidaat had dit cv al; niets gewijzigd |
| CV_TYPE_UNSUPPORTED | Bestandstype wordt niet ondersteund |
| CV_TOO_LARGE | Cv is groter dan toegestaan |
| CV_FAILED | Cv kon niet worden opgeslagen |
| CV_TOO_MANY_FILES | De zip bevat te veel bestanden |
| CV_ZIP_TOO_LARGE | De zip is uitgepakt te groot |
| CV_ZIP_SUSPICIOUS | De zip pakt verdacht ver uit en wordt geweigerd |