Importdefinities bewaren en hergebruiken

Krijg je elke maand hetzelfde bestand aangeleverd, dan wil je de koppeling niet elke keer opnieuw maken. Een importdefinitie bewaart drie dingen samen: de koppeling (welke kolom bij welk veld hoort, en welke de sleutel is), de keuzes uit de stappen Waarden en Gebruikers, en de instellingen. Het bestand zelf zit er niet in, een definitie is een recept, geen kopie van je gegevens.

Bewaren

Loop de wizard door tot en met stap 6, Instellingen, en klik linksonder op Importdefinitie bewaren. Geef bij Deze importdefinitie bewaren als een naam (bijvoorbeeld Maandlevering bureau X ) en klik op Bewaren. Wil je een eerdere definitie bijwerken, kies die dan in de keuzelijst Bewaren als in plaats van Nieuwe importdefinitie.

Definities van collega's staan er ook bij, met de toevoeging Van een collega, kan niet worden overschreven: je kunt ze gebruiken, maar alleen je eigen definities wijzigen of verwijderen. Verwijderen doe je in hetzelfde venster met Importdefinitie verwijderen (met bevestiging); dat heeft geen effect op imports die er al mee zijn gedaan.

Gebruiken

Meestal hoef je niets te doen: upload je een bestand met dezelfde kopregels als een eerdere import, dan wordt de bijbehorende definitie herkend en meteen toegepast, in stap 2 zie je dan Bewaarde importdefinitie met de naam erin. Zelf kiezen kan ook, met de knop Importdefinitie selecteren linksonder (die er alleen staat als er definities zijn bewaard).

Na het toepassen kun je in elke stap alsnog alles aanpassen.