Kandidaten funnel

De kandidaten funnel toont een overzicht van actieve kandidaten over alle vacatures, met de optie om ook nieuw aangemaakte kandidaten weer te geven. Onder actieve kandidaten vallen:

• Kandidaten van wie de fase binnen een vacature in de afgelopen 90 dagen is gewijzigd.
• Kandidaten die in de afgelopen 90 dagen zijn aangemaakt en nog niet aan een vacature zijn toegewezen.

Standaard worden alleen kandidaten van gepubliceerde (actieve) vacatures getoond. Dit kan worden uitgebreid met andere vacature statussen.

Instellen van de kandidaten funnel

Ga naar de bedrijfsinstellingen en selecteer de tab Instellingen.

Activeer de kandidaten funnel via de optie “Kandidaten funnel module” (1). Vervolgens kun je de volgende instellingen configureren:

• Kies waarop je de kandidaten wilt selecteren (2): Toegewezen kandidaten of Talenten.
  • Een kandidaat kan worden toegewezen in de bewerk-modus van de kandidaat.
  • Een Talent wordt door een individuele gebruiker zelf geselecteerd.
  • Het verschil is dat bij toegewezen kandidaten iemand anders je aan een kandidaat kan koppelen, terwijl dit bij Talenten niet mogelijk is.
• Selecteer welke (actieve) vacatures (3) je wilt tonen door de gewenste statussen te kiezen. Als je niets selecteert, worden alle vacatures getoond.
• Selecteer “Kolom kandidaten niet in procedure” (4) als je ook nieuw aangemaakte kandidaten in de funnel wilt opnemen, die nog niet aan een vacature zijn gekoppeld (= niet in procedure).

Gebruik van funnel

Wanneer de kandidaten funnel is geactiveerd, verschijnt er in het kandidatenoverzicht een extra tab (onderaan het scherm). Klik op Funnel om naar dit overzicht te gaan.

Bovenaan het scherm zie je de volgende balk:

Wanneer je met de muis over het vraagteken beweegt, verschijnt er een toelichting over wat onder actieve kandidaten wordt verstaan. Vervolgens kun je de volgende selecties maken:

1. Type pijplijn (2): alleen beschikbaar wanneer er meerdere pijplijnen zijn gedefinieerd.
2. Toegewezen aan of Talent (3): afhankelijk van de gekozen instellingen kun je hier kandidaten filteren. Het is ook mogelijk om het overzicht per recruiter te bekijken.

Onder deze balk zie je een board met daarin de fases van de (geselecteerde) vacatures en de bijbehorende kandidaten (plaatsingen) per fase.  De fases afgewezen en geplaatst (eindfases) zijn niet zichtbaar in dit overzicht.

Wanneer je in de instellingen "Kolom kandidaten niet in procedure" hebt geselecteerd, wordt links de kolom "Niet in procedure" weergegeven.

Een plaatsing ziet er als volgt uit:

1. De naam van de kandidaat is klikbaar en opent de kandidaatpagina.

   Tip: houd de Control-toets (Windows) of Command-toets (Mac) ingedrukt tijdens het klikken om de kandidaat in een nieuw tabblad te openen

2. De naam van de vacature is klikbaar en opent het kandidatenoverzicht binnen de vacature (plaatsingen). Het overzicht wordt automatisch gefilterd op de kandidaat van de geselecteerde plaatsing.

   Tip: houd de Control-toets (Windows) of Command-toets (Mac) ingedrukt tijdens het klikken om de vacature in een nieuw tabblad te openen.

3. De kandidaatstatus wordt weergegeven met een bolletje. Beweeg met de muis over het bolletje om de bijbehorende statustekst te zien.
4. De toegewezen gebruiker(s) of het talent van 1 of meer gebruikers.
5. Afwijzen van de kandidaat. Selecteer de afwijsreden om de kandidaat af te wijzen binnen de vacature.
6. Verplaats de kandidaat naar de volgende of vorige fase binnen de desbetreffende vacature.
7. Het aantal dagen dat de kandidaat zich in deze fase binnen de vacature bevindt. Klik hierop om de tijdlijn van de kandidaat binnen de vacature te bekijken.