Release notes 28 februari 2022

Nieuw

• Meldingen binnen ForceFlow. Deze worden automatisch verstuurd via e-mail en binnen de applicatie.
  Er zijn diverse meldingen waar je je op kunt abonneren. Deze meldingen kun je vinden bij je gebruikersinstellingen. Hier kun je aangeven of je de melding via e-mail of binnen de applicatie (bij het melding icoon rechtsboven in de menubalk) wilt ontvangen.
  Veel meldingen worden gestuurd wanneer je een kandidaat of vacature volgt. je kunt deze volgen wanneer je deze aanmaakt of naar het kaartje gaat door op het volgende icoon: Je kunt bij  je gebruikersinstellingen aangeven of je volgen automatisch aan wil hebben staan voor de entiteiten die je aanmaakt.
  Hiring managers volgen automatisch een toegewezen vacature (dit kun je uitzetten in de bedrijfsinstellingen onder de optie 'Automatisch volgen vacature door hiring manager').
  De kandidaten en vacatures die je volgt kun je ook filteren in de overzichten (onder opties).
  Meldingen blijven maximaal 30 dagen bewaard. Daarnaast worden bij de het meldingen icoon maximaal 100 ongelezen meldingen getoond en in het meldingen overzicht maximaal 500 meldingen. In het overzicht van de meldingen kun je zelf de gelezen meldingen opschonen.
• Relatietype leverancier is toegevoegd, deze kun je activeren bij de bedrijfsinstellingen.
  Je kunt bij de kandidaat of vacature aangeven wie de leverancier is en een eventuele contactpersoon van de leverancier. Op het leverancierskaartje zie je nu de bijbehorende vacatures en kandidaten. Ook heb je de mogelijkheid om in het overzicht van de kandidaten en vacatures te filteren op leverancier.
  Als gebruiker kun je ook de standaardfilters van het relatietype in de navigatiebalk tonen, dit kun je instellen in je gebruikersinstellingen door de optie 'Toon standaard relatie filters' te activeren.
• Bij afspraken kun je nu ook een herinnering voor aanvang aangeven. Je krijgt dan een melding wanner je deze aanzet binnen het meldingen scherm. Standaard staat aan dat je deze in de applicatie en per e-mail ontvangt.
• Je kunt nu taken over al je bedrijven heen zien door de optie 'Toon mijn taken over alle bedrijven' in je gebruikersinstellingen te activeren. Bij de taak wordt altijd vermeld binnen welk bedrijf deze is aangemaakt. Daarnaast kun je nu ook instellen of je taken per e-mail of binnen de applicatie wilt ontvangen binnen het meldingen scherm (voorheen werden deze altijd per e-mail verstuurd).
• Bij fases kun je nu de maximale datum aangeven (behalve bij geselecteerd, afgewezen en geplaatst). In het kandidatenoverzicht bij de vacature wordt dan het aantal in groen (als het aantal dagen nog niet verstreken is) of rood (als de dagen verstreken zijn) getoond. Tevens kun je bij meldingen aangeven dat je hier een melding wilt ontvangen zodra het maximaal aantal dagen gepasseerd zijn.
  Je kunt ook per fase beperken welke gebruikersgroep (recruiter, hiring manager) een fase mag zien, naar toe mag verplaatsen of alleen lezen is. Alleen lezen betekent automatisch dat je een kandidaat ook niet naar die fase mag verplaatsen). Een beheerder heeft deze beperkingen niet.
• Binnen het kandidaat overzicht binnen een vacature kun je nu interactief (collaborate) werken. Wanneer iemand een actie uitvoert (bijvoorbeeld verplaatsen, status wijzigen, verwijderen) dan zie je dat meteen op je scherm (zonder eerst te vernieuwen).
• Bij een notitie kun je nu andere gebruikers vermelden. Deze gebruikers krijgen dan standaard een e-mail met deze notitie, uiteraard kan de gebruiker deze melding zelf uit- en aanzetten. Ook kunnen beheerders nu nieuwe notities niet zichtbaar (privé) maken voor andere gebruikers.
• Je kunt nu bij een ongekoppeld binnengekomen e-mail deze handmatig koppelen door op het icoon naast het e-mail adres te klikken. Uiteraard zal het systeem proberen deze e-mail automatisch te koppelen gedurende 30 dagen, zodra het e-mail adres wordt toegevoegd binnen het systeem.

Aangepast

• Opzoeklijsten zijn verplaatst naar de organisatie tab binnen de bedrijfsinstellingen.
• Veld titel (b.v. drs, mr) is toegevoegd aan een kandidaat.
• Bij notities zijn de notitie-sjablonen verplaats naar de notitie(opmaak)-balk
• Hiring managers worden nu achteraf na gebruik gefactureerd. Dus in plaats van de aangemaakt hiring managers wordt nu achteraf bepaald welke managers ForceFlow hebben gebruikt (kandidaat, vacature of e-mail bekeken/gewijzigd) gedurende maand. Er vindt geen registratie plaats wanneer een hiring manager zich aanmeldt binnen ForceFlow, maar alleen als hij/zij daadwerkelijk een kandidaat, vacature of e-mail opent. Bij het abonnement zie je welke hiring managers het systeem deze maand en vorige maand gebruikt hebben door op 'hiring managers' te klikken.
• Bij een kandidaat binnen het kandidaat overzicht in een vacature kun je nu naast het icoon kandidaat ook klikken op de naam om naar het kandidaat kaartje te gaan.
• Bij projecten kun je nu meerdere kandidaten selecteren wanneer je een tijdlijn aanmaakt.
• Diverse verbeteringen en kleine aanpassingen UI (interface).