Takenoverzicht beschikbaar inmenubar. Je hebt nu een beter overzicht van je actuele taken en je afgehandelde taken. Daarnaast zijn de volgende functionaliteiten toegevoegd:
Taken die aangemaakt zijn bij een entiteit (zoals kandidaat, vacature, relatie) worden op het infotabblad getoond
Je kunt nu het type gebruiker hiring-manager aanmaken. Deze gebruiker heeft alleen maar beperkte rechten bij vacature(s) waaraan hij/zij is toegewezen door een recruiter. Alleen de toegewezen vacatures en bijbehorende kandidaten zijn zichtbaar. De gebruikskosten voor een hiring manager is 10 euro per maand.
E-mailheeft nu een aantal standaard mailboxen in de menubar. Daarnaast zijn er 2 tabbladen toegevoegd: Mijn en Alle. Mijn e-mail betreft email die door jou gestuurd en ontvangen is en bevat ook alle niet gekoppelde e-mails van jou. Alle e-mail is het overzicht van alle e-mail binnen het bedrijf (behalve de ongekoppelde e-mail). Je kunt de standaard mailboxen uitzetten in je gebruikersinstellingen https://app.forceflow.nl/profile/settings (Toon standaard mailboxen)
Export van overzichten. Een beheerder heeft de mogelijkheid om overzichten te exporteren naarExcel. Dit doe je door de rapportage module aan te zetten in de bedrijfsinstellingen. Vervolgens verschijnt er een export icoon rechtsonder bij de overzichten (bijvoorbeeld kandidaten). Maak (eventueel) eerst je selectie wat je wilt exporteren en klik op het export icoon. Je kunt nu de taal en de gebruikers selecteren waarna toe de export gestuurd moet worden. Nadat je op exporteren hebt geklikt zul je binnen 5 minuten een e-mail ontvangen met een link naar de gevraagde export. De beheerder kan op https://app.forceflow.nl/company/connect een overzicht van de exports zien en deze downloaden.
Bij vacatures kun je nu het aantal plaatsingenaangeven die je nodig hebt om de vacature te vervullen. Dit zie je vervolgens terug in het overzicht (kun je aan/uit zetten in je gebruikersinstellingen onder 'Toon aantal benodigde plaatsingen in vacature overzicht'). Ook kun je aangeven in de bedrijfsinstellingen https://app.forceflow.nl/company/settings dat een vacature automatisch de status vervuld krijgt zodra het aantal benodigde kandidaten zijn geplaatst (instelling 'Automatisch vacature in status vervuld').
Bij een vacature kun je 4 afbeeldingenvastleggen nadat je dit ingesteld hebt in je bedrijfsinstelling (instelling 'Afbeeldingen kunnen toevoegen aan vacature'). Deze functionaliteit is bedoeld om deze afbeeldingen te kunnen uitwisselen via de api, zodat deze o.a. op je website kunnen worden getoond.
Als beheerder heb je nu de optie om Authenticatie in 2 stappenaf te dwingen. Op deze manier bescherm je je gegevens wanneer een onbevoegde gebruikersnaam en wachtwoord van 1 van de gebruikers heeft bemachtigd.
De shortlist is ook toegevoegd bij de kandidaat (bij het tabblad Vacatures) zodat je snel deze kandidaat toe kunt voegen bij meerdere relaties op hun shortlist. Daarnaast zie je uiteraard bij welke relaties de kandidaat op de shortlist staat.
Kandidaten en relaties kun je in het overzicht op naam sorteren.
Nieuw (New) badge bij nieuwe entiteiten (kandidaat, vacature, relatie, project). Rood (vandaag aangemaakt), oranje (gisteren aangemaakt) en geel (eergisteren aangemaakt). Deze zijn ook toegevoegd bij de filters.
Aangepast
Notitie typen zijn toegevoegd. Je kunt nu het type van een notitie wijzigen. In de overzichten zijn notitie type filters aangemaakt zodat je kunt zoeken op entiteiten (kandidaten, vacatures, relaties) die een notitie heeft van dit type of juist niet. Bij het type evaluatie heb je ook de mogelijkheid om een beoordeling toe te voegen.
Je kunt nu emoji's toevoegen aan notities.
Het uploaden van een vacature beschrijving is verbeterd en behoud nu beter de opmaak. Ook het kopiëren in velden waar je opmaak kunt toevoegen is verbeterd.
