Release notes 13 mei 2021

Nieuw

  • Jobdigger integratie. Jobdigger verrijkt vacatures en relaties met doelgroepen analyses. Daarnaast kun je naar vacatures zoeken o.b.v. selectie criteria. Heb je een interessante vacature gevonden dan kun je deze met 1 druk op een knop in ForceFlow toevoegen. 
    Jobdigger is een externe service waar additionele kosten per gebruiker aan verbonden zijn. Voor meer informatie kun je contact opnemen met support@forceflow.nl 
  • Binnen tabbladen van kandidaten, relaties en vacatures zit nu een statusbalk waar je o.a. filters kunt toepassen.
  • E-mail kan als concept worden opgeslagen. Op deze manier kun je later de e-mail versturen.
  • Bevestiging dat een e-mail door de ontvanger is geopend. Deze wordt getoond bij de e-mail als de instelling ‘Registreer openen verzonden e-mail bericht’ is ingeschakeld.
    Zodra een ontvanger de e-mail bekijkt, wordt de datum/tijdstip daarvan getoond bij de verzonden e-mail (uiteraard alleen als dit niet door de gebruiker geblokkeerd wordt).
  • Een vacature kan in meerdere talen worden gepubliceerd. deze wordt automatisch vertaald). Je kunt de vacature vervolgens versturen en publiceren in verschillende talen. 
  • Van items binnen filters kan de sortering worden aangegeven en kunnen waarden naast het standaard insluiten nu ook uitgesloten worden. Je wilt bijvoorbeeld alle kandidaten met de tag Beschikbaar, maar deze mogen niet de tag Benaderd hebben.
  • Relatie en vacature hebben nu ook een bron veld zoals deze ook wordt vastgelegd bij een kandidaat. Wanneer je een vacature uit bijvoorbeeld Jobdigger toevoegd dan krijgen zowel de vacature als een eventuele klant/contactpersoon de bron jobdigger.
  • E-mails worden nu ook getoond als tabblad bij vacatures. Je kunt bij het maken van een e-mail aangeven welke vacature het betreft (vaak gebeurt dit al automatisch). Wanneer de e-mail verstuurd is zie je deze terug bij deze vacature. Ook kun je nu vanuit een vacature een e-mail versturen.
  • Bij matching kan wanneer de afstand is bepaald Google Maps worden getoond, door op de km's te klikken.
  • Standaard sjabloon (per gebruiker) voor e-mail kunnen worden ingesteld per context. Wanneer je een e-mail vanuit bijvoorbeeld een vacature fase verstuurd naar een kandidaat, dan kun je bij het aanmaken van de e-mail het geselecteerde sjabloon als standaard instellen (door op de favorieten ster te klikken). Je kunt afhankelijk van de context (bv. kandidaat, contactpersoon en klant, maar ook fase waarin vacature of klant staat) dus meerdere standaard sjablonen per gebruiker selecteren.
  • Als je een kandidaat hebt aangemaakt zonder CV extractie uit te voeren kun je zodra je het CV upload dit alsnog uitvoeren.
  • Afspraken worden getoond op het info-tabblad van de kandidaat en relatie en er kunnen daar ook afspraken worden aangemaakt. Je hoeft dus niet meer naar de agenda te gaan om een afspraak aan te maken en je ziet in 1 overzicht de afspraken met de kandidaat/relatie.
  • Opzoeklijsten zijn nu in meerdere talen te vertalen. In systeembeheer kun je nu ook opzoekwaarden in een andere taal (dan nederlands/engels) toevoegen, zodat je ook in een e-mail, afdruk of publicatie kunt gebruiken.
  • Divers veld bij kandidaat toegevoegd. Dit veld kan gebruikt worden om ongestructureerde informatie op een huisstijl (anoniem) CV te plaatsen of te gebruiken bij mailing.
  • Nieuwe filters toegevoegd bij de overzichten van kandidaten, vacatures, relaties e-mails.

Aangepast

  • Standaard zoeken gaat nu met 'en' i.p.v. 'of'. Wanneer je bijvoorbeeld zoekt op 'Java Python', dan worden alle kandidaten getoond die zowel Java en Python in hun profiel hebben.
    Je kunt nu AND, OR of NOT gebruiken, bijvoorbeeld '(Java AND Python) NOT projectleider'/ Dit levert de kandidaten op die zowel Java en Python in hun profiel hebben, maar geen projectleider zijn.
    Bij de overzichten krijg je een info-scherm wanneer je gaat zoeken, deze kun je uitzetten door op 'Niet meer tonen' te klikken. Om deze weer te activeren ga je naar je instellingen (https://app.forceflow.nl/profile/settings) en selecteer je 'Toon zoektips (boolean zoeken)'.
  • Minimaliseren van fases bij de kandidaten voor vacatures wordt bewaard binnen de  browser. Hetzelfde geldt voor de uitklap categorieën binnen de bewerkfunctie van kaartjes. Dit vergemakkelijkt de invoer van gegevens.
  • Het openen van een kandidaat gaat nu sneller door optimalisatie van het ophalen van gegevens
  • Api en documentatie (https://api.forceflow.nl/) is aangepast vanwege meerdere talen van een vacature.
  • Verbeteren highlighting van gevonden zoektermen binnen schermen.
  • Meerdere kleine aanpassingen en verbeteringen om het gebruik van ForceFlow nog beter te maken.